為進一步提高辦公效率,規(guī)范辦公程序,引導各部門人員正確使用OA辦公系統,我司人事行政部于7月8日上午組織了新OA辦公系統培訓。公司中層及以上領導、部門主要經辦人員參加了此次培訓。
此次培訓主要以“蓋章審批”、“合同會簽”、“文件處理單”三個流程為引,結合細節(jié)功能對OA系統進行了詳細介紹。人事行政部信息化管理專員顏其琛結合工作實例,通過系統演示,詳細介紹了OA系統的基本功能和流程應用,并對近期新上線的“合同預審”、“文件傳閱(工作聯絡)”和“新聞宣傳稿件報送”流程做了詳細的介紹。培訓期間,主講人對參訓人員提出的OA系統應用過程中遇到“疑難雜癥”依次進行解答,參訓人員對OA系統建設踴躍地發(fā)表意見,并對此展開了熱烈的討論,對OA系統有了更進一步的了解和認識。
此次OA辦公系統培訓為新OA系統上線后首次較為系統、規(guī)范的培訓,今后,我司將不定期舉辦信息化其他專項培訓,加強過程管理,有效推進信息化建設進程。
(人事行政部)