根據(jù)年初集團(tuán)對我司各項(xiàng)管理制度的制訂要求(含2014年需修改后重新報(bào)備或報(bào)批制度),2015年上半年,我司陸續(xù)完成了公司《權(quán)限指引》、《特房建工對盛仕興公司管控制度》等七項(xiàng)制度的制訂和完善,并完成了對集團(tuán)的備案或報(bào)批。
其中:《權(quán)限指引》梳理了公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批流程和權(quán)限,進(jìn)一步提高了公司的整體運(yùn)作效率和管理水平;《合同管理制度》明確了合同訂立、簽署、履行、變更及糾紛處理的分工流程和職責(zé)權(quán)限等,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益;《檔案管理制度》明確了檔案的保管期限、檔案的管理部門、檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化;另外,《特房建工對廣德信公司管控制度》、《特房建工對盛仕興公司管控制度》、盛仕興公司《權(quán)限指引》、天津分公司《組織架構(gòu)與人員配置》等制度則明確了對下屬公司的管理和控制措施,進(jìn)一步提高了下屬公司的管理水平和整體運(yùn)作效率。
上述制度的報(bào)備和報(bào)批,標(biāo)志著特房建工內(nèi)控管理流程的進(jìn)一步規(guī)劃,使得企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)一步降低,也使企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作和精細(xì)化管理獲得了有力的支撐和保障,同時(shí)也加強(qiáng)了對所投資企業(yè)的管理和管控,通過建立有效的管理機(jī)制,提高了整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(綜合經(jīng)營部)